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业务说IT偷懒、不体贴,怎么办?

2011-09-23

  当IT应用规模越来越大,系统越来越多,就需要专门人负责支持业务部门的各种服务需求,这部分人的典型的办公环境是这样的,一堆机器、各种线,电话此起彼伏。


  而正如我前面发文说到过的,业务部门打电话求助IT时,会经常碰到:


  > 工程师们在其他用户现场处理问题,IT电话无人接听,这时,业务部门这时难免会说:谁知道你们是真的在忙,还是在偷懒?


  > 或由于内部分工,用户没找对负责相关问题的人等情况。业务部门就该抱怨了:我只想找人给我解决问题,你们IT怎么这么不体贴?


  不管是IT部门确有委屈,还是IT人员有偷懒的情况存在,这时,作为CIO的您需要做的是思考如何改变外部的误解,如何规范内部的工作,如何让IT流程更人性化。即要解决以下几个问题:


  1、IT人员工作量的记录


  2、提高问题处理效率


  3、提高业务部门满意度


  对策:


  建立三级IT服务体系:


  1、设置专门接线人员,称之为一线。用来接收、分派用户服务请求,以便做到快速响应、记录工作量;


  更进一步,可以安排具有一定IT技能的作为一线人员,以便通过电话或远程来快速解决用户的简单问题,提高问题处理效率


  2、对于电话或远程无法解决的问题,需要到用户工位现场解决,这时被派过去处理的工程师称之为二线,相比一线人员,他们一般具有较高技术能力;


  3、更复杂的问题,则用专家级人员,或IT厂商来处理,称之为三线。


  当然还要为各个服务级别设置相应SLA(服务水平协议)。